Mantén protegida tu información bancaria
No cabe duda de que el almacenamiento de información personal y financiera es un reto para los ERP. Incluso diría que es muy dinámico. Las buenas prácticas y las normas de seguridad de algunas autoridades cambian a menudo y se refuerzan con el paso del tiempo. Las preguntas más comunes de nuestros clientes están relacionadas con la forma de proteger sus datos sensibles sin demasiada personalización (o ninguna) en sus JDEs, mientras que cumplen con las normas de seguridad más recientes.
En este artículo, me gustaría presentar una de las últimas características de JDE que permiten obtener visualmente, de forma enmascarada, información bancaria como el IBAN (International Bank Account Number) o el CBNK (Customer Bank account number). Aunque esto fue provocado por las nuevas normas de funcionamiento de NACHA para los pagos de EE.UU., considero que es una característica relevante que aumentará la seguridad sin ningún tipo de personalización.
¿Qué necesito saber?
- Función disponible a partir de JDE 9.2 versión 22.
- Afecta a los siguientes módulos: Finanzas, HCM y Nómina, Localización y Gestión de Pedidos.
- El enmascaramiento de la información bancaria del cliente en tiempo real se aplica a las Aplicaciones, Informes e incluso a la forma en que el Navegador de Datos muestra la información.
- Se ha incluido una nueva aplicación que permite a las empresas configurar excepciones a esta máscara de datos por usuario/rol o ID de programa y controla, al mismo tiempo, si tienen derechos de visualización o actualización.
Interesado, ¿verdad? ¡Sigue leyendo!
La aplicación Bank Master se mostrará por defecto como se muestra a continuación para todos los usuarios y roles (no configurados como excepciones). Esta vista no interrumpirá la rutina diaria de trabajo, ya que es sólo un enmascaramiento visual, por lo que JDE seguirá siendo capaz de trabajar con los números de cuenta bancaria como de costumbre.
Como se ha mencionado anteriormente, esta máscara también se extiende a los informes que utilizan información bancaria como los grupos de Pagos Automáticos:
Sin embargo, Oracle incluye una aplicación que los clientes pueden utilizar para configurar las excepciones necesarias a este enmascaramiento bancario, ya que los auditores, controladores financieros y gerentes pueden necesitar ver esta información revelada. Al mismo tiempo, siempre tendrá el control de si tienen derechos de sólo visualización o de edición de la información bancaria, lo que garantiza que sólo las personas autorizadas editen la información bancaria.
Si está interesado en saber más, o tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con Quistor.