Společnost Toorank si zjednodušuje ambiciózní růstovou strategii pomocí NetSuite
S více než 70 zaměstnanci a výrobou více než 1 000 různých alkoholických nápojů je Toorank International Spirits předním hráčem v mezinárodním nápojovém průmyslu. Toorank má silné vlastní značky, jako je Sloane’s (gin), Coppa (koktejly) a Van Meer’s (likéry), a širokou škálu produktů třetích stran a soukromých značek, které jsou celosvětově distribuovány. U těchto produktů se vyznačují vynikající kvalitou produktů, flexibilními možnostmi produktů a výjimečnými službami. Díky ambiciózní růstové strategii byl v březnu 2019 dokončen nedávný manažerský odkup společnosti Toorank, který realizovali Natal da Graça a Henny Tadema. Klíčovými prvky strategie je optimalizace sortimentu, efektivita provozu a neustálé zvyšování úrovně služeb. Za účelem realizace této strategie se společnost Toorank rozhodla pro celofiremní reautomatizaci s platformou NetSuite společnosti FoodQloud.
Komplexní celofiremní platforma v cloudu
Natal a Henny vysvětlují svou volbu pro toto řešení ERP a CRM, které běží zcela v cloudu: „Solidní a pro budoucnost vhodná automatizace je katalyzátorem pro inovace v podnikání a pro procesy standardizace. V současné době pracujeme se zastaralou automatizační technologií, která využívá mnoho samostatných místních aplikací a databází. To vede k mnoha časově náročným manuálním akcím za účelem sladění procesů, kdy vzniká větší prostor pro chyby. NetSuite nabízí plně komplexní platformu v cloudu, která podporuje všechny obchodní procesy od správy účtů, nákupu, maloobchodu, CRM, kvality, správy stížností, správy zásob a výroby až po WMS. Všechny informace jsou spravovány centrálně z jednotného datového modelu, a proto jsou k dispozici všem rolím. Tato integrace navíc poskytuje velmi spolehlivý výpočet nákladů. “
Specifické požadavky výrobce ručně vyráběných nápojů (tzv. craft drinks)
Jako výrobce alkoholických nápojů se Toorank zabývá vysokými standardy svých zákazníků a přísnými požadavky vlády na kvalitu a finanční správu. Za účelem splnění těchto standardů nabízí FoodQloud nápojovému průmyslu konkrétní doplněk NetSuite s názvem Crafted ERP. Da Graça: „Díky tomuto doplňku jsou pokryty základní funkce, jako je správa spotřební daně, správa receptů a přehled úrovní nádrží v reálném čase, pokroku výroby a zásob. S přehledně uspořádanými plánovacími panely NetSuite jsme schopni optimalizovat výrobní proces a obecný dodavatelský řetězec. Vyšší předvídatelnost ve střednědobém a dlouhodobém horizontu nabízí správní radě dobrý přehled a významně zvyšuje rozsah kontroly a spokojenost zákazníků. Zákazníci navíc mají v systému svůj vlastní účet, aby si mohli prohlédnout své vlastní zásoby a mohli si sami naplánovat výrobu a zadávat objednávky. Kvalita je dalším řídícím prvkem v obchodních operacích. Díky možnostem zajištění a kontroly kvality v Crafted ERP a aplikacím NetSuite společnosti FoodQloud můžeme získat ještě větší kontrolu nad zabezpečením kvality. Rovněž se zvýší rychlost a spolehlivost našich služeb sledování a vyhledávání. “
Zvýšená účinnost a přehled díky reportům
Přehled výkonů procesů, financí, dodavatelů, zákazníků a zaměstnanců je zásadní, pokud chcete učinit strategická rozhodnutí umožňující růst vaší organizace. NetSuite může tento přehled poskytnout pomocí integrovaného nástroje BI SuiteAnalytics, který je zahrnutý automaticky. Jako generální ředitel se Da Graça těší zejména na práci s dynamickými finančními zprávami: „Všechny dokončené transakce můžeme sledovat v reálném čase. Tímto způsobem můžeme přímo sledovat informace například na rozhraní výrobních sérií. V současné době se tyto výpočty provádějí ručně a zpětně prostřednictvím aplikace Excel, což je časově velmi náročný proces. Další výhodou je jednotnost v KPI, které jsme nyní schopni implementovat. Žádné nejednoznačné interpretace, ale přesná a jednotná měření a cíle. Tímto způsobem máme prostředky k uskutečnění požadovaného růstu a zároveň k jeho měření! “