El mejor momento para la implementación de un ERP es ahora

Muchas empresas fueron golpeadas durante la crisis de COVID-19. Este es también el caso de las organizaciones dentro de nuestro campo de trabajo: la industria alimentaria. Mientras que las empresas de alimentos que suministran al sector mayorista y minorista a menudo se las arreglan para controlar los daños o incluso muestran crecimiento, las partes que suministran a la industria del catering y la hostelería están realmente luchando ahora.

En las últimas semanas, todos hemos visto surgir iniciativas maravillosas que muestran cuán resilientes podemos ser en la adversidad. Vimos a los mayoristas de servicios de alimentos, así como a otros mayoristas, establecer tiendas virtuales en poco tiempo para poder suministrar también B2C, especialmente en el segmento de alimentos frescos. Aunque es poco probable que estas iniciativas salven el volumen de negocios presupuestado, sí ayudan a las empresas a lograr (a menudo) planes de crecimiento largamente demorados.

«Sus empleados más importantes están disponibles ahora, así que haga uso de ellos»

Uno de los proyectos que a menudo se pospone porque las actividades diarias son demasiado frenéticas, es la implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Ha estado en su agenda por tanto tiempo. Así que, ¿por qué no hacerlo AHORA? Sus empleados clave (los usuarios principales) están disponibles ahora. Utilícenlos de manera útil y salgan de esta crisis más fuertes.

Además, algunos paquetes de ERP se ofrecen como una solución basada en la nube. La mayoría, por supuesto, no como una verdadera solución de nube pública. Sin embargo, FoodQloud para Oracle NetSuite está disponible como una verdadera aplicación multi tenant en la nube. Y para los mayoristas de alimentos, tenemos disponibles ediciones muy extensas y específicas para nichos.

Sus usuarios clave pueden cumplir su parte del proyecto desde cualquier lugar si hay una conexión a Internet disponible. Y mientras los niños tengan sus bocadillos, su escolaridad en línea esté organizada, Netflix esté disponible para ellos y su vecino no le esté bombardeando com Metallica todo el día, sus usuarios clave deben ser capaces de trabajar bien en el proyecto. Por cierto, los cursos de NetSuite están disponibles para ellos en línea también.

¿Proyectos remotos? Los hemos estado haciendo desde 2005

En Quistor hemos estado haciendo grandes proyectos internacionales a distancia desde 2005. Nuestra infraestructura y metodología de proyectos están completamente equipadas para esto y nuestra gente es veterana en la gestión exitosa de proyectos remotos. Hemos trabajado con Skype para empresas, SharePoint, equipos y herramientas similares durante mucho tiempo. Desde la oficina, desde el hogar o desde cualquier otro lugar. Es sólo cuestión de planificar, hacer acuerdos y cumplirlos.

Admito que el contacto personal es y sigue siendo importante a veces. Pero parece que esa sociedad de los 1,5 metros continuará por mucho tiempo, así que todos tenemos que lidiar con eso.

Nuestros consultores están actualmente trabajando a distancia en una serie de implementaciones de FoodQloud, desde sus casas en los Países Bajos, España y la República Checa. Una ventaja adicional: no hay gastos de viaje adicionales y trabajan más eficazmente en el proyecto porque no tienen que sentarse en un coche o avión durante dos a cuatro horas!

Proyecto en fases con una aplicación escalable

Durante años la gente ha estado gritando que necesitamos poner en fase las implementaciones de ERP para reducir el estrés en los asuntos diarios y la salud mental del líder del proyecto. Sin embargo, siempre optamos por un escenario de tipo «big-bang». ¿Por qué? Sólo hay que empezar con lo básico. Por supuesto, lo que implica lo «básico» difiere en cada empresa. Nuestro consejo: empiece con la contabilidad más las compras, las ventas y la gestión de las existencias. Cuando se sienten los cimientos, se aborda el CRM, las especificaciones de productos, la tienda web o la gestión de calidad. Dependiendo de cómo evolucionen las restricciones asociadas a la crisis de COVID-19, puedes finalmente llevar el proyecto a la planta de trabajo con Producción o WMS.

NetSuite es la solución en nube más completa, escalable y modular disponible actualmente. Durante la fase 1 no tiene que pagar por la funcionalidad que se requiere en la fase 4. Usted compra los módulos en el momento de la necesidad y no un día antes. También ofrecemos una cobertura y un precio definidos para los servicios de cada fase.

¿Cómo se financia el proyecto?

Ahora te escucho pensar: «Todo suena genial. Pagar por las licencias de NetSuite Cloud, es factible… pero ahora llega menos dinero y NetSuite necesita ser implementado. Y la implementación de software de gestión empresarial es comúnmente conocida como una actividad cara. ¿Soy capaz de financiar esto?» Sí, incluso para los costes de implementación, hay varias opciones de financiación disponibles. De esta manera usted puede distribuir los costos de la implementación en un período más largo.

Así que: si es posible, hazlo ahora, es el momento perfecto para un proyecto ERP. Estamos más que dispuestos a ayudarle, incluyendo la financiación del proyecto. De esta manera su empresa saldrá de la crisis lista para la batalla, sin afectar directamente su flujo de caja.