Optimización del estado de seguridad y licencias de JD Edwards

Puede resultar muy complicado controlar el uso de su ERP y cumplir la normativa con su contrato de licencia. Además, conocer la posición de su licencia es clave para desarrollar su sistema ERP y respaldar sus objetivos estratégicos. Al mismo tiempo, tener una licencia insuficiente le impide actualizar su ERP en materia de seguridad y nuevas funcionalidades. Esto hace que su organización sea vulnerable a las infracciones del GDPR y a las interrupciones del ERP, lo que podría generar costes significativos. Por no hablar del gran riesgo financiero que supone someterse a una auditoría de Oracle LMS.

La conformidad de la licencia va de la mano con la seguridad de su sistema ERP. En este artículo, le proporcionaré algunas ideas sobre la necesidad de asegurarse de que puede estar al día con su estado de licencias y seguridad en JD Edwards sin ningún esfuerzo o conocimiento de su parte.

Configuración de seguridad y licencias

La forma en que la configuración de seguridad en JDE afectará su posición de licencia podría sorprenderle.

Las licencias de Oracle son una forma de que los usuarios de JDE obtengan acceso al software y sus módulos. Dentro de Oracle, el LMS es el grupo autorizado para revisar y opinar sobre su estado de cumplimiento.

Su contrato de licencia con Oracle cubre su uso, pero con el tiempo, ¿sigue cubriendo su contrato el uso actual? Dentro de la estructura de licencias de JDE, no hay prevención para empezar a utilizar módulos para los que no se tiene licencia.

En cuanto a la seguridad, debe asegurarse de gestionar cualquier conflicto de SoD. Los auditores recomiendan la Segregación de Funciones (SoD) como medio eficaz para prevenir el fraude interno. Es urgente identificar posibles conflictos de SoD en sus sistemas y cómo se producen.

Lo que hemos visto a lo largo de los años es que los clientes tienen dificultades con el mantenimiento de los conflictos SoD en JDE, simplemente porque es complejo y no hay ninguna funcionalidad nativa en JD Edwards para ayudarle aquí. Mientras lucha por resolver sus conflictos de SOD, una configuración incorrecta de la seguridad también permite el uso de un módulo sin licencia. En general, si un usuario tiene acceso a un módulo, debe tener una licencia JDE para ello.

Estar al tanto de su configuración de seguridad en JDE le ayudará a controlar su SOD y a tener una posición de licencia clara frente a Oracle.

En Quistor, contamos con expertos en licencias y seguridad que pueden ayudarle a resolver los problemas mencionados. Cada año, ayudamos a múltiples clientes a optimizar su seguridad y por lo tanto crear un impacto positivo en el uso efectivo de sus módulos JDE relacionados con las licencias. Entendemos que este tema es sensible, por lo que se garantiza el 100% de confidencialidad. Este servicio se realiza sin ninguna conexión, comunicación o implicación de Oracle, incluso dentro de Quistor, estos análisis sólo son conocidos por el departamento de Licencias y Seguridad.

Nuestra forma de trabajar es utilizando el potente conjunto de herramientas de nuestro partner Pathlock. Realizamos una comprobación de la salud de su sistema y, en cuestión de días, tendrá una visión de su situación en materia de seguridad y licencias. El QAgent de Pathlock se utiliza para extraer y cifrar los datos necesarios y, posteriormente, cargarlos en Quistor QCloud para su análisis.

1. Los expertos de Quistor analizan estos datos en bruto.

2. Le damos una visión de sus conflictos SOD y sus causas.

3. Aplicamos el acceso a la licencia a su posición de licencia actual.

4. Juntos discutimos las posibles acciones a tomar por usted, con o sin nuestro apoyo.

5. Después de la mitigación se hará una segunda comprobación para ver si los resultados son correctos.

Algunos ejemplos de comentarios de clientes:

«Tras el análisis de Quistor, descubrimos que no cumplíamos los requisitos de la licencia y elaboramos un plan para volver a cumplirlos». – Cliente en Asia.

«El servicio de conformidad de licencias de Quistor nos hizo darnos cuenta de que teníamos que hacer cambios en la parte de seguridad, y no teníamos que comprar licencias». – Cliente en Europa.

«Pensábamos que necesitábamos comprar 350K dólares en licencias JDE, pero al implementar los cambios de seguridad aconsejados por Quistor, esa cifra se ha reducido a más de la mitad.» – Cliente en USA.

Por lo tanto, me gustaría aconsejarle que contacte conmigo en caso de que tenga dudas sobre su situación de seguridad y/o licencias. Nuestros expertos pueden realizar un análisis rápido de su entorno y ofrecerle información clara, transparente y confidencial sobre su situación actual.

No deje que este tema delicado pero crucial le sorprenda, ¡actúe!

Autor: Serge Desloover.